Le Carnot Icéel, des compétences multiples au service des grandes transitions.
Nos tutelles
© 2022 Institut Carnot Icéel
Le Carnot Icéel recrute un·e assistant·e administratif·ve et commercial·e pour assurer la gestion des affaires courantes et financières du Carnot Icéel et soutenir les activités du pôle développement partenarial.
Ses missions s’inscrivent dans le cadre d’une démarche qualité « promotion, gestion et suivi de la relation partenariale ».
Contrat proposé en CDD (1 an renouvelable) ou pour les titulaires d’un CDI de l’Université de Lorraine.
Salaire : 26K€ bruts annuels
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à iceel-contact(at)univ-lorraine.fr avant le 9 octobre 2023.
Description de la structure d’affectation :
L’UAR 3653 est une unité d’appui et de recherche, Université de Lorraine-CNRS en charge de la gestion et de l’animation de l’Institut Carnot Icéel.
| Détail des missions et activités |
| Activités principales Mission 1 : Participation à la gestion administrative, financière – Gestion des dépenses internes UAR : Missions – Achats, commandes diverses, commandes marché dans le respect de la réglementation publique UL-CNRS. Suivi et contrôle. – Contribution aux justifications des dépenses – Participation à l’activité liée aux ressourcements des composantes Mission 2 : Participation au développement partenarial du Carnot Icéel – Gestion et mise à jour de l’outil CRM Eudonet (base de données clients, prospects), classer et archiver les dossiers et les documents – Préparation et mise à jour des outils d’aide à la vente – Appui au suivi et relances des actions en cours en lien avec les besoins de l’équipe développement partenarial – Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs. – Organisation logistique des différentes réunions du pôle développement partenarial – Organisation logistique des différents évènements du pôle (Salons, Innovation Day…) (en collaboration avec le pôle communication) Mission 3 : Secrétariat de l’UAR – Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes – Gestion des plannings et organisation des réunions – Gestion des affaires générales Activités associées : – Participation à la démarche qualitécertifiée ISO 9001 : promotion, gestion et suivi de la relation partenariale – Contribution ponctuelle à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, aux évaluations de la structure ou aux demandes de (re)labellisation. |
| Compétences liées au poste |
| Connaissances – Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative – Notions en gestion budgétaire et comptable – Fonctionnement de l’administration publique – Connaissance de la démarche ISO 9001 Compétences opérationnelles – Informer et rendre compte – Rechercher l’information, la vérifier, la classer et l’archiver – Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies – Utiliser les logiciels de bureautiques courants – Utiliser les logiciels métiers de l’université (SiFac, Notilus, Eudonet, GESLAB) – Connaissance des outils Canva et/ou Powerpoint – Planifier son activité et travailler en autonomie – Être en capacité de travailler en équipe et en mode projet sur certains dossiers Compétences relationnelles – Sens relationnel – Capacité à communiquer |
| Avantages et spécificités du poste |
| Avantages sociaux Droit annuel à congés (45 jours ouvrés) Prise en charge partielle transports en commun Prime mobilité durable SUAPS (sport universitaire) et activités culturelles Comité d’entreprise Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ Spécificités Possibilité de télétravail ponctuel, sur validation du supérieur hiérarchique (jusqu’à 30 jours) Temps plein possible sur 4,5 jours |
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